הודעה לריקרוטר בלינקדאין: 10 תבניות שעובדות

הודעה לריקרוטר בלינקדאין היא לרוב הדבר הראשון שמגייס קורא עליכם, עוד לפני קורות החיים. רוב ההודעות שהוא מקבל נראות אותו דבר: "היי, אשמח אם תעבור על הפרופיל שלי", בלי משרה, בלי הקשר ובלי סיבה לענות. ההודעה שלכם צריכה לעשות את ההפך: להגיד במשפט אחד מי אתם, למה פניתם דווקא אליו, ומה אתם מבקשים.

לפני שמעתיקים תבנית, ודאו שהפרופיל מוכן לביקור: מגייס שקורא הודעה טובה ייכנס לפרופיל תוך שניות. אם הכותרת והתקציר עוד לא מעודכנים, התחילו מ25 הדברים שמגייסים בודקים בפרופיל.

מה הופך הודעה בלינקדאין להודעה שעונים לה?

שלושה דברים: הקשר ספציפי (משרה, פוסט, חברה משותפת), הוכחה אחת שאתם רלוונטיים, ובקשה שקל להגיד לה כן. הודעה שחסר בה אחד מהשלושה נקראת כמו ספאם, גם אם היא מנומסת.

• קצר: שלושה עד חמישה משפטים. בבקשת חיבור יש לכם עד 300 תווים, וזה מספיק.
• שם ומשרה: פנו בשם הפרטי, וציינו את שם המשרה או מספר המשרה אם יש.
• מספר אחד: "4 שנים ב-React", "ניהלתי צוות של 6" - משהו שאפשר לבדוק.
• בקשה אחת: שיחה של 10 דקות, הפניה למגייס הנכון, או לעבור על קורות החיים. לא שלוש בקשות.
• בלי קובץ מצורף בהודעה הראשונה: קישור לפרופיל מספיק, קורות חיים שולחים כשמבקשים.

10 תבניות הודעה לריקרוטרים ולמנהלים מגייסים

בכל תבנית - מה שבסוגריים המרובעים מחליפים. אל תשלחו אותה תבנית לעשרה אנשים באותה חברה: הם מדברים ביניהם.

1. בקשת חיבור לריקרוטר בתחום שלכם

מתי: כשאתם מתחילים חיפוש ורוצים שמגייסים בתחום יכירו אתכם, עוד לפני שיש משרה ספציפית.

"היי [שם], אני [תפקיד] עם [X] שנות ניסיון ב-[תחום/טכנולוגיה], ומתחיל/ה לבחון הזדמנויות ב-[סוג חברות]. ראיתי שאת/ה מגייס/ת לתפקידים כאלה ב-[חברה] - אשמח להתחבר."

למה זה עובד: בתוך 300 תווים יש תפקיד, ניסיון וסיבה להתחבר. המגייס מבין מיד אם אתם רלוונטיים לו.

2. בקשת חיבור לעובד/ת בחברה שאתם רוצים

מתי: כשאין לכם קשר בחברה, ואתם רוצים להבין איך זה לעבוד שם לפני שמגישים.

"היי [שם], ראיתי את הפוסט שלך על [נושא] - [משפט אחד על מה שעניין אתכם בו]. אני [תפקיד] ושוקל/ת להגיש ל-[חברה], אשמח להתחבר ואולי לשאול שתי שאלות על הצוות."

למה זה עובד: התייחסות לפוסט מוכיחה שזו לא הודעה המונית, והבקשה (שתי שאלות) קטנה מספיק כדי להגיד כן.

3. פנייה לריקרוטר על משרה ספציפית

מתי: אחרי שהגשתם (או לפני) למשרה שהריקרוטר אחראי עליה.

"היי [שם], הגשתי היום מועמדות למשרת [שם המשרה]. יש לי [X] שנים ב-[דרישה 1 מהמודעה], ובתפקיד הנוכחי [הישג אחד עם מספר]. אשמח לדעת אם יש עוד משהו שכדאי שתדע/י עליי, או אם עדיף לשלוח את קורות החיים ישירות אלייך."

למה זה עובד: המגייס מקבל את החיבור בין המודעה לניסיון שלכם מוכן, ולא צריך לחפש אותו בקורות החיים.

4. הודעה קרה למנהל/ת המגייס/ת

מתי: כשאתם יודעים מי ינהל את התפקיד (מהמודעה, מהאתר או מחיפוש בלינקדאין) ויש לכם התאמה חזקה.

"היי [שם], ראיתי שאתם מגייסים [תפקיד] לצוות [שם הצוות]. בשנתיים האחרונות [הישג שקשור ישירות למה שהצוות עושה]. הגשתי דרך האתר, ורציתי לפנות גם ישירות - אשמח לשיחה קצרה אם זה נשמע רלוונטי."

למה זה עובד: מנהל קורא דרך העיניים של הצוות שלו. הישג שפותר בעיה שיש לו עכשיו שווה יותר מכל תיאור תפקיד. זה בעצם מכתב מקדים בגרסה של שלושה משפטים.

5. בקשת הפניה מחבר/ה ("חבר מביא חבר")

מתי: כשמכר שלכם עובד בחברה ויש שם משרה שמתאימה לכם.

"היי [שם], מה נשמע? ראיתי שאצלכם מגייסים [תפקיד] ([קישור למשרה]). זה מאוד מתאים לי - [משפט אחד למה]. תסכים/י להעביר את קורות החיים שלי בהפניה? אשלח לך קובץ וגם שתי שורות עליי שתוכל/י להדביק."

למה זה עובד: אתם חוסכים לחבר את העבודה. כששתי שורות מוכנות, קל לו יותר להפנות - והפניה פנימית נקראת בדרך כלל לפני מועמדות מהאתר.

6. בקשת הפניה ממכר רחוק (תואר, יחידה, חברה קודמת)

מתי: כשאין לכם חבר בחברה, אבל יש מישהו עם רקע משותף.

"היי [שם], אנחנו לא מכירים - שנינו [בוגרי X / שירתנו ב-Y / עבדנו ב-Z]. אני [תפקיד] ושוקל/ת להגיש למשרת [תפקיד] אצלכם. אשמח לשמוע ממך בעשר דקות איך הצוות עובד, ואם בסוף זה ייראה לך מתאים - אולי גם על הפניה."

למה זה עובד: לא מבקשים הפניה מאדם זר בהודעה הראשונה. מבקשים שיחה, וההפניה מגיעה ממנה - או לא.

7. תשובה לריקרוטר שפנה אליכם (מעוניינים)

מתי: ריקרוטר כתב לכם על משרה שנשמעת מעניינת.

"היי [שם], תודה על הפנייה - נשמע מעניין. אשמח לשמוע עוד על [דבר אחד ספציפי במשרה: הצוות, המוצר, השלב של החברה]. אני פנוי/ה לשיחה [שני חלונות זמן]. מצרף/ת קורות חיים מעודכנים."

למה זה עובד: שאלה ספציפית מראה שקראתם את ההודעה, וחלונות זמן מוכנים חוסכים סבב של הודעות.

8. תשובה לריקרוטר - לא עכשיו, אבל בהמשך

מתי: המשרה לא מתאימה כרגע, אבל אתם רוצים לשמור על הקשר.

"היי [שם], תודה שחשבת עליי. כרגע אני לא מחפש/ת, אבל אשמח לשמור על קשר. מה שיעניין אותי בעתיד: [סוג תפקיד/חברה]. אם יהיה משהו כזה - אשמח לשמוע."

למה זה עובד: ריקרוטר זוכר מי ענה לו בנימוס, ומה שכתבתם על התפקיד שמעניין אתכם הוא בדיוק מה שהוא צריך כדי לחזור בזמן הנכון.

9. פולואפ אחרי הגשה בלי תשובה

מתי: עברו 5-7 ימי עבודה מההגשה או מההודעה הקודמת, בלי תגובה.

"היי [שם], רציתי לוודא שהמועמדות שלי למשרת [שם המשרה] הגיעה. אני עדיין מאוד מעוניין/ת, ובינתיים [עדכון קצר אחד: סיימתי פרויקט, קורס, הישג]. אשמח לשמוע אם יש משהו נוסף שכדאי שאשלח."

למה זה עובד: פולואפ עם מידע חדש הוא סיבה לענות; פולואפ שאומר רק "רציתי לשאול מה קורה" הוא לחץ. פולואפ אחד מספיק - אחרי עוד שבוע בלי תשובה, ממשיכים הלאה.

10. הודעת תודה אחרי ראיון

מתי: עד 24 שעות אחרי ראיון, למי שראיין אתכם (או לריקרוטר שתיאם).

"היי [שם], תודה על השיחה היום. נהניתי במיוחד מ[נושא אחד מהראיון], וזה חיזק את הרצון שלי להצטרף ל-[צוות/חברה]. אם יש עוד משהו שתרצו לבדוק לגביי - אשמח."

למה זה עובד: הודעה שמזכירה נושא מהשיחה עצמה מראה שהקשבתם, ומשאירה את השם שלכם בראש כשמחליטים. על ההכנה לראיון עצמו - במדריך לראיון עבודה.

איך מתאימים תבנית לפני ששולחים?

בשלוש דקות: מחליפים את מה שבסוגריים, מוסיפים פרט אחד שאי אפשר היה לכתוב לאף אחד אחר, וקוראים בקול. אם ההודעה נשמעת כמו מכתב רשמי, מקצרים אותה עד שהיא נשמעת כמו אדם שכותב לאדם.

• פרט ייחודי אחד: שם הצוות, מוצר שהחברה השיקה לאחרונה, פוסט שהנמען כתב, או חבר משותף. זה המשפט שמבדיל בין פנייה אישית להודעה המונית.
• הישג שמתאים למשרה הזו: אם המודעה מדברת על לקוחות אנטרפרייז, ההישג צריך להיות על לקוחות - לא על הפרויקט שאתם הכי גאים בו.
• שפה שמתאימה לנמען: למגייס - תפקיד, ניסיון וזמינות; למנהל צוות - הבעיה שאתם יודעים לפתור; לחבר - מה בדיוק אתם צריכים ממנו.
• בדיקת שם: שם החברה, שם הנמען ושם המשרה כתובים נכון. טעות בשם היא הסימן הכי מהיר להודעה מועתקת.
• קריאה מהטלפון: רוב ההודעות בלינקדאין נקראות בנייד. אם צריך לגלול כדי להגיע לבקשה - ההודעה ארוכה מדי.

מה לא כדאי לכתוב בהודעה לריקרוטר?

כל מה שמעביר את העבודה למגייס: בקשה "לעבור על הפרופיל ולהגיד אם יש משהו", קורות חיים מצורפים בלי הקשר, או הודעה ארוכה עם כל הקריירה. מגייס לא יחפש בשבילכם משרה - הוא יענה למי שכבר מצא אחת.

• "אשמח לכל משרה שתתאים לי" - לא אומר כלום על מה אתם מחפשים.
• פתיחה ב"שמי X ואני" - השם כבר מופיע ליד ההודעה.
• התנצלות ("מצטער להטריד") - אתם לא מטרידים, אתם פונים בעניין מקצועי.
• שלושה פולואפים ברצף - אחד מספיק.
• אותה הודעה מילה במילה לכמה אנשים באותה חברה.

איך לעקוב אחרי ההודעות כשהן מצטברות?

רושמים כל פנייה עם תאריך ותאריך פולואפ. אחרי עשרים הודעות כבר לא זוכרים למי כתבתם ומתי. אפשר בטבלה פשוטה - איך בונים מעקב שלא מתפרק - או ב-Application Tracker של Custro (Pro), שמרכז את המשרות ואת השלבים במקום אחד.

מי שכותב הרבה הודעות יכול להיעזר גם ב-LinkedIn Optimizer של Custro (Pro): מחולל הודעות לריקרוטרים בתוסף לכרום, שמנסח טיוטה לפי הפרופיל והמשרה. את הטיוטה עדיין עוברים ומתאימים - זה מה שהופך אותה לשלכם.