בקצרה
אישור העסקה הוא מסמך מהמעסיק שמאשר שאתם עובדים, או עבדתם, אצלו: מאיזה תאריך, באיזה תפקיד ובאיזה היקף משרה, ולפעמים גם מה השכר. כשהעבודה מסתיימת, החוק מחייב את המעסיק לתת אישור בכתב על מועד תחילת העבודה ומועד סיומה (״מכתב סיום העסקה״), בין אם פוטרתם ובין אם התפטרתם: בתוך 14 יום מהיום האחרון, או בתוך 7 ימים מבקשה בכתב, המוקדם מביניהם. זה לא מכתב פיטורים ולא טופס 161, ולביטוח לאומי צריך בנוסף אישור על סיבת הפסקת העבודה.הגדרה
מה זה אישור העסקה?
שני מסמכים שקוראים להם בשמות דומים, ונותנים אותם ברגעים שונים.
אישור העסקה
בזמן שאתם עובדים. מאשר שאתם מועסקים, ממתי, באיזה תפקיד ובאיזה היקף. מבקשים אותו בשביל משכנתא, הלוואה, שכירות או גורם בחו״ל, ולפעמים עם שכר.
מכתב סיום העסקה
בסוף העבודה. נקרא גם ״אישור על תקופת העבודה״, והוא מאשר מתי העבודה התחילה ומתי הסתיימה. לפי חוק הודעה מוקדמת (סעיף 8), כפי שמסביר כל-זכות, המעסיק חייב לתת אותו לכל עובד, גם בלי בקשה.
שימושים
מתי צריך אישור העסקה?
לכל גורם יש דרישות משלו. לפני שאתם מבקשים מהמעסיק, ודאו מה בדיוק צריך: זה חוסך בקשה שנייה.
| בשביל מה | איזה מסמך | מה חשוב שיופיע |
|---|---|---|
| דמי אבטלה (ביטוח לאומי) | אישור מעסיק על סיבת הפסקת העבודה ותאריך ההפסקה, עם חתימה וחותמת | אם המעסיק לא שידר טופס 100, גם אישור על תקופת ההעסקה והשכר, או תלושי שכר |
| משכנתא או הלוואה | אישור העסקה ושכר, לרוב יחד עם תלושי שכר אחרונים | תאריך תחילת עבודה (ותק), סוג המשרה (קבועה, זמנית), שכר ברוטו. הבנק יגיד מה בדיוק הוא צריך |
| שכירות דירה | אישור העסקה, לפעמים עם שכר | שם המעסיק, תפקיד, ותק. שכר רק אם המשכיר מבקש, ואפשר להסתפק בתלוש |
| מעסיק חדש | מכתב סיום העסקה או אישור על תקופת העבודה | תאריכי התחלה וסיום ותפקיד. לפעמים נדרש להכרה בוותק או בדרגה |
| גורם בחו״ל, לימודים או ויזה | אישור העסקה באנגלית | אותם פרטים, באנגלית, על נייר של החברה ועם חתימה |
בתביעה לדמי אבטלה, האישור הוא רק חלק מהמסמכים. מה עוד צריך, מתי נרשמים ואיך מחשבים את הסכום, מוסבר במדריך דמי האבטלה.
תוכן
מה חייב להופיע באישור העסקה?
אישור שחסר בו פרט אחד, למשל מספר זהות או חתימה, יחזור אליכם. חמשת הפרטים האלה צריכים להיות בכל אישור.
בכל אישור
- פרטי המעסיק: שם החברה, ח.פ. או מספר עוסק, כתובת, ונייר מכתבים של החברה אם יש.
- פרטי העובד/ת: שם מלא ומספר תעודת זהות.
- תאריך תחילת העבודה, ותאריך הסיום אם העבודה הסתיימה.
- תפקיד והיקף משרה (מלאה, חלקית, שעתית).
- שם, תפקיד וחתימה של מי שמאשר, ותאריך האישור.
רק כשצריך
- שכר ברוטו חודשי - לבנק, למשכנתא או למשכיר, ורק אם ביקשו.
- סיבת סיום העבודה - לביטוח לאומי, ובניסוח שמתאר את מה שקרה.
- חותמת החברה - ביטוח לאומי מבקש אותה באישור על סיבת הפסקת העבודה.
- פרטי איש קשר לאימות.
השוואה
מה ההבדל בין אישור העסקה, מכתב פיטורים וטופס 161?
ארבעה מסמכים שמתבלבלים ביניהם, במיוחד בשבועות האחרונים של עבודה. כל אחד עונה על שאלה אחרת.
| מסמך | מי נותן | מתי | מה הוא אומר |
|---|---|---|---|
| אישור העסקה | המעסיק, לבקשתכם | בזמן העבודה | שאתם עובדים שם, מאיזה תאריך, באיזה תפקיד, ולפעמים השכר |
| מכתב סיום העסקה (אישור על תקופת העבודה) | המעסיק, חובה לפי חוק | בתוך 14 יום מהיום האחרון, או 7 ימים מבקשה בכתב | מתי העבודה התחילה ומתי הסתיימה |
| מכתב פיטורים | המעסיק, כשהוא מפטר | בתחילת ההודעה המוקדמת, אחרי שימוע | שהעבודה תסתיים, ומה היום האחרון |
| טופס 161 | המעסיק ממלא חלק א', אתם חלק ב' | בסיום העבודה | פרטי הפרישה וכספי הפיצויים, ומה אתם עושים איתם (משיכה, המשך חיסכון, פטור ממס) |
התפטרתם? אל תבקשו מכתב פיטורים
לפי כל-זכות, יש עובדים שמתפטרים ומבקשים מכתב פיטורים כדי לקבל דמי אבטלה מהיום הראשון. מעסיק שנותן מכתב כזה עלול להיחשב כמי שפיטר, ובפסק דין אחד עובדת שביקשה מכתב כזה נמצאה כמי שהתפטרה. מה שכן מגיע לכם הוא מכתב סיום העסקה, ואם ההתפטרות מוצדקת, אישור שמתאר את הסיבה.הנוסחים והכללים של מכתב פיטורים, כולל שימוע והודעה מוקדמת, נמצאים במדריך מכתב הפיטורים, ושל מכתב התפטרות במדריך מכתב ההתפטרות.
נוסחים
אישור העסקה לדוגמה - 5 נוסחים מלאים
לעובד/ת פעיל/ה, עם שכר לבנק, מכתב סיום העסקה, אישור לביטוח לאומי, ובאנגלית. מתאים למעסיקים שצריכים לכתוב, ולעובדים שרוצים לשלוח למעסיק נוסח מוכן. כולם להורדה ב-Word וב-PDF.
1. אישור העסקה לעובד/ת פעיל/ה
הנוסח הכללי, ״לכל מאן דבעי״: לשכירות, לגן, לכל גורם שמבקש הוכחה שאתם עובדים.
[נייר מכתבים של החברה]
תאריך: [יום בחודש ושנה]
לכל מאן דבעי,
הנדון: אישור העסקה - [שם העובד/ת], ת.ז. [מספר]
הרינו לאשר כי [שם העובד/ת], ת.ז. [מספר], מועסק/ת ב[שם החברה], ח.פ. [מספר], החל מ-[תאריך תחילת העבודה], בתפקיד [שם התפקיד], בהיקף משרה [מלאה / חלקית של X% / שעתית].
האישור ניתן לבקשת העובד/ת.
בכבוד רב, [שם מלא], [תפקיד] [שם החברה] · [טלפון] [חתימה וחותמת]
מה חשוב כאן
שלושה פרטים עושים את כל העבודה: ממתי, באיזה תפקיד, ובאיזה היקף. בלי שכר, כי רוב הגורמים לא צריכים אותו. ״האישור ניתן לבקשת העובד/ת״ מבהיר שזה אישור עובדתי ולא המלצה.2. אישור העסקה ושכר (לבנק או למשכנתא)
כשהגורם שמבקש צריך לדעת גם כמה אתם מרוויחים.
[נייר מכתבים של החברה]
תאריך: [יום בחודש ושנה]
לכבוד [שם הבנק / הגורם המבקש]
הנדון: אישור העסקה ושכר - [שם העובד/ת], ת.ז. [מספר]
הרינו לאשר כי [שם העובד/ת] מועסק/ת ב[שם החברה] החל מ-[תאריך], בתפקיד [שם התפקיד], במשרה [קבועה / זמנית עד תאריך X], בהיקף [מלאה / X%].
שכרו/ה החודשי ברוטו הוא [סכום] ₪. [אם יש: בנוסף משולמים לו/ה [רכיבים קבועים, למשל רכב / בונוס שנתי].]
למיטב ידיעתנו, לא ניתנה לעובד/ת הודעה על סיום העסקה.
בכבוד רב, [שם מלא], [תפקיד - משאבי אנוש / שכר] [שם החברה] · [טלפון] [חתימה וחותמת]
מה חשוב כאן
לפי כל-זכות, בבקשה למשכנתא שואלים על מקום העבודה, הוותק וההכנסה, ומביאים מסמכים כמו תלושי שכר. הבנק יגיד לכם בדיוק מה הוא צריך, ולפעמים יש לו טופס משלו. בדקו לפני שאתם מבקשים מהמעסיק, כדי לא לבקש פעמיים.3. מכתב סיום העסקה (אישור על תקופת העבודה)
המסמך שהחוק מחייב בסוף כל עבודה. מתאים גם למי שהתפטר וגם למי שפוטר.
[נייר מכתבים של החברה]
תאריך: [יום בחודש ושנה]
לכל מאן דבעי,
הנדון: אישור על תקופת העבודה - [שם העובד/ת], ת.ז. [מספר]
הרינו לאשר כי [שם העובד/ת] עבד/ה ב[שם החברה], ח.פ. [מספר], מ-[תאריך תחילת העבודה] עד [תאריך סיום העבודה], בתפקיד [שם התפקיד], בהיקף משרה [מלאה / חלקית / שעתית].
יחסי העבודה הסתיימו ביום [תאריך].
בכבוד רב, [שם מלא], [תפקיד] [שם החברה] [חתימה וחותמת]
מה חשוב כאן
זה כל מה שהחוק דורש: תחילת יחסי העבודה וסיומם, בכתב. לפי כל-זכות המעסיק חייב לתת אותו בלי שתבקשו, בתוך 14 יום מהיום האחרון, ואם תבקשו בכתב, בתוך 7 ימים מהבקשה.4. אישור על סיום העסקה וסיבת הפסקת העבודה (לביטוח לאומי)
המסמך שביטוח לאומי מבקש בתביעה לדמי אבטלה: סיבה ותאריך, עם חתימה וחותמת.
[נייר מכתבים של החברה]
תאריך: [יום בחודש ושנה]
לכבוד המוסד לביטוח לאומי
הנדון: אישור על הפסקת עבודה - [שם העובד/ת], ת.ז. [מספר]
הרינו לאשר כי [שם העובד/ת] עבד/ה ב[שם החברה], ח.פ. [מספר], מ-[תאריך תחילת העבודה] עד [תאריך סיום העבודה], בתפקיד [שם התפקיד].
סיבת הפסקת העבודה: [אחת מאלה, לפי מה שקרה: פיטורים / סיום חוזה לתקופה קצובה / צמצום / התפטרות עקב (הסיבה) / חל״ת ביוזמת המעסיק מתאריך X עד תאריך Y].
[אם רלוונטי: נתוני השכר שודרו בטופס 100 / מצורפים תלושי השכר לחודשים X-Y.]
בכבוד רב, [שם מלא], [תפקיד] [שם החברה] · [טלפון] [חתימה וחותמת החברה]
מה חשוב כאן
ביטוח לאומי מבקש אישור מעסיק שמציין את סיבת הפסקת העבודה ואת התאריך, עם חתימה וחותמת. הסיבה צריכה לתאר את מה שקרה באמת: אם התפטרתם מסיבה מוצדקת, כתבו את הסיבה וצרפו מסמכים שמוכיחים אותה, ואל תבקשו לכתוב ״פיטורים״.5. Employment confirmation letter in English
אישור העסקה באנגלית: לשגרירות, ללימודים בחו״ל, לבנק זר או למעסיק בינלאומי.
[Company letterhead]
[Date]
To whom it may concern,
Re: Employment confirmation - [Full name], ID [number]
This is to confirm that [full name], ID [number], has been employed by [company name], company no. [number], since [start date] as [job title], on a [full-time / part-time, X%] basis. [If employment ended: The employment ended on [end date].]
[If requested: [His/Her/Their] gross monthly salary is ILS [amount].]
This letter is issued at the employee's request.
Sincerely, [Full name], [Title] [Company] · [Phone] · [Email] [Signature and company stamp]
מה חשוב כאן
בגרסה האנגלית כדאי לכתוב את התאריכים במילים (14 November 2026) כדי שלא יתבלבלו בין סדר יום-חודש בישראל לסדר בארה״ב, ולציין את השכר בשקלים (ILS).אישור העסקה להורדה ב-Word וב-PDF
אישור העסקה לעובד/ת פעיל/ה
הנוסח הכללי, ״לכל מאן דבעי״: לשכירות, לגן, לכל גורם שמבקש הוכחה שאתם עובדים.
אישור העסקה ושכר (לבנק או למשכנתא)
כשהגורם שמבקש צריך לדעת גם כמה אתם מרוויחים.
מכתב סיום העסקה (אישור על תקופת העבודה)
המסמך שהחוק מחייב בסוף כל עבודה. מתאים גם למי שהתפטר וגם למי שפוטר.
אישור על סיום העסקה וסיבת הפסקת העבודה (לביטוח לאומי)
המסמך שביטוח לאומי מבקש בתביעה לדמי אבטלה: סיבה ותאריך, עם חתימה וחותמת.
איך מקבלים
איך מבקשים אישור העסקה, ומה עושים אם המעסיק לא נותן?
ברוב המקרים מספיק מייל אחד. כשלא, יש לכם זכות בחוק ודרך לממש אותה.
ודאו מה הגורם המבקש צריך
בנק, ביטוח לאומי ומשכיר צריכים דברים שונים. בקשו מהם רשימה, או טופס אם יש להם, לפני שאתם פונים למעסיק.
בקשו בכתב
מייל למשאבי אנוש או למנהל/ת, עם מה שצריך ולמי. בקשה בכתב מתחילה את ספירת 7 הימים כשמדובר באישור על תקופת העבודה.
צרפו נוסח מוכן
מעסיקים קטנים לא תמיד יודעים מה לכתוב. נוסח מהעמוד הזה, עם הפרטים כבר ממולאים, חוסך סבב שאלות.
בדקו לפני שאתם מגישים
התאריכים תואמים לתלושים? יש חתימה, ואם צריך גם חותמת? השם ומספר הזהות נכונים? טעות קטנה יכולה להחזיר אתכם לנקודת ההתחלה.
לא קיבלתם? תזכורת, ואז תלונה
לפי כל-זכות, אם המעסיק מסרב לתת את האישור על סיום העבודה, אפשר להגיש תלונה למשרד העבודה, ומעסיק שמפר את החובה צפוי לקנס. בתביעה לדמי אבטלה, הגישו בינתיים את התלושים ואת המסמכים שיש לכם.
זה מידע כללי, לא ייעוץ משפטי
לכל מקרה פרטים משלו. אם המעסיק מסרב לתת מסמך שמגיע לכם או מתעכב בתשלומים, אפשר להתייעץ עם מרכז ״כל זכות״, עם ארגון העובדים או עם עורך/ת דין לדיני עבודה.וכשהמסמכים מסודרים, הצעד הבא הוא החיפוש עצמו. בקשו מהמנהל/ת גם מכתב המלצה כל עוד הקשר טרי, ובנו קורות חיים בחינם עם התפקיד האחרון בראש.
שאלות נפוצות
שאלות ותשובות על אישור העסקה
המעסיק חייב לתת אישור העסקה?
בסוף העבודה, כן. לפי כל-זכות, כל מעסיק חייב לתת לעובד אישור בכתב על מועד תחילת העבודה ומועד סיומה, בלי קשר לשאלה אם העובד פוטר או התפטר. בזמן העבודה, אישור העסקה ניתן לבקשת העובד, ונהוג לתת אותו. אם יש קושי, בקשו בכתב והסבירו לאיזו מטרה הוא נדרש.
תוך כמה זמן צריך לקבל מכתב סיום העסקה?
בתוך 14 יום מהיום האחרון לעבודה, גם בלי בקשה. אם ביקשתם בכתב, בתוך 7 ימים מהבקשה. המועד המוקדם מבין השניים הוא הקובע. מעסיק שלא נותן את האישור במועד צפוי לקנס.
מה ההבדל בין מכתב סיום העסקה לטופס 161?
מכתב סיום העסקה מאשר מתי עבדתם. טופס 161 הוא טופס של רשות המסים על כספי הפיצויים: המעסיק ממלא בו את פרטי הפרישה (חלק א'), ואתם בוחרים מה לעשות בכספי הפיצויים, למשוך או להמשיך לחסוך, ואם לבקש פטור ממס (חלק ב'). בסוף העבודה צריך את שניהם.
איזה אישור צריך לביטוח לאומי בשביל דמי אבטלה?
לפי ביטוח לאומי, אישור מהמעסיק שמציין את סיבת הפסקת העבודה ואת תאריך ההפסקה, עם חתימה וחותמת. בנוסף, ודאו שהמעסיק שידר טופס 100 עם נתוני השכר. אם לא, צרפו אישור מעסיק על תקופת ההעסקה והשכר או תלושי שכר, ובכל מקרה את תלושי 6 החודשים האחרונים.
התפטרתי. מה כותבים במכתב סיום העסקה?
בדיוק אותו דבר: תאריך התחלה ותאריך סיום. האישור על תקופת העבודה מגיע לכל עובד שסיים לעבוד, גם למי שהתפטר. אם ההתפטרות הייתה מסיבה מוצדקת, ביטוח לאומי יבקש את הסיבה ומסמכים שמוכיחים אותה. לא כדאי לבקש מכתב פיטורים במקום: לפי כל-זכות זה מסכן גם את המעסיק וגם אתכם.
חייבים לכתוב את השכר באישור העסקה?
לא. אישור העסקה בסיסי כולל תאריך התחלה, תפקיד והיקף משרה. את השכר מוסיפים רק כשהגורם המבקש צריך אותו, כמו בנק במשכנתא או משכיר. אפשר לבקש מהמעסיק שני אישורים: אחד עם שכר ואחד בלי.
מה זה ״לכל מאן דבעי״?
ביטוי בארמית שפירושו ״לכל מי שזה נוגע לו״, והמקבילה האנגלית שלו היא To whom it may concern. כותבים אותו כשהאישור לא מיועד לגורם מסוים, כדי שאפשר יהיה להגיש אותו לכמה גורמים.
איך מבקשים אישור העסקה באנגלית?
כמו בעברית, ומציינים שצריך אותו באנגלית ולאיזו מטרה. הנוסח האנגלי בעמוד הזה כולל את כל מה שגורמים בחו״ל מבקשים בדרך כלל: תאריכים, תפקיד, היקף משרה, ושכר רק אם צריך. כתבו את התאריכים במילים כדי שלא יתבלבלו בין יום לחודש.
מקורות
על מה המדריך מבוסס
החובה לתת אישור על תקופת העבודה מבוססת על חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות (סעיף 8), כפי שהוא מוסבר בכל-זכות. המסמכים לדמי אבטלה מבוססים על אתר ביטוח לאומי. נבדק לאחרונה: 14 בנובמבר 2026.
- כל-זכות: אישור על תקופת העבודה - חובת המעסיק לתת מכתב סיום העסקה, 14 יום / 7 ימים, קנס, תלונה למשרד העבודה (חוק הודעה מוקדמת, סעיף 8)
- כל-זכות: עובדת שביקשה וקיבלה מכתב פיטורים (סע״ש 54547-03-19) - מה קורה כשעובד שהתפטר מבקש מכתב פיטורים
- ביטוח לאומי: איך מגישים תביעה לדמי אבטלה - טופס 100, אישור מעסיק על תקופת העסקה ושכר, אישור על סיבת הפסקת העבודה עם חתימה וחותמת, תלושים
- ביטוח לאומי: סיבות להפסקת עבודה - פיטורים, התפטרות ו-90 ימי המתנה
- כל-זכות: פיצויי פיטורים לעובד שפוטר - טופס 161: חלק א' של המעסיק, חלק ב' של העובד
- כל-זכות: אישור עקרוני למשכנתא בנקאית - מקום עבודה, ותק והכנסה בבקשה, ומסמכים כמו תלושי שכר