בקצרה
מכתב התפטרות הוא הודעה קצרה בכתב למעסיק: שאתם מתפטרים, מאיזה תאריך ההתפטרות נכנסת לתוקף, תאריך המכתב וחתימה. לא חייבים לנמק. לפי חוק הודעה מוקדמת, עובד במשכורת חודשית עם שנת ותק ומעלה נותן חודש הודעה מראש, ומי שעובד פחות משנה נותן לפי מספר החודשים שעבד. אפשר לשלוח את המכתב במייל, כל עוד מוודאים שהוא התקבל.מבנה
מה חייב להופיע במכתב התפטרות?
חמישה דברים, וזה הכל. מכתב התפטרות טוב הוא קצר: רוב המכתבים הטובים נכנסים בחמש שורות.
חובה
- תאריך כתיבת המכתב - ממנו נספרת ההודעה המוקדמת.
- למי הוא מופנה: שם המנהל/ת הישיר/ה, ובהעתק משאבי אנוש.
- משפט אחד ברור: ״הריני להודיעכם על התפטרותי מתפקידי כ-...״.
- תאריך היום האחרון לעבודה, או ״בתום תקופת ההודעה המוקדמת לפי החוק״.
- שם מלא, ואם אתם מוסרים על נייר - חתימה. במייל, השם המלא בסוף מספיק.
מומלץ, לא חובה
- תודה קצרה על התקופה - משפט אחד, לא נאום.
- הצעה מעשית לחפיפה: מה תסיימו, מה תתעדו ולמי תעבירו.
- בקשה לאישור על תקופת העבודה ולמכתב המלצה, אם הקשר טוב.
- דרך ליצור איתכם קשר אחרי היום האחרון.
לא חייבים לנמק
ההודעה לא צריכה לכלול את הסיבה להתפטרות, ומעסיק לא יכול לחייב אתכם לציין אותה. כן כדאי לכתוב אותה רק כשהיא מזכה אתכם במשהו, כמו פיצויי פיטורים (ראו התפטרות בדין מפוטר).נוסחים
מכתב התפטרות לדוגמה - 7 נוסחים מלאים
העתיקו, החליפו את מה שבסוגריים המרובעים, ושלחו. שלושה מהם זמינים גם להורדה ב-Word וב-PDF, בלי הרשמה.
1. מכתב התפטרות רשמי וקצר
הנוסח הבסיסי. מתאים כמעט לכל מקום עבודה.
תאריך: [יום בחודש ושנה]
לכבוד [שם המנהל/ת], [תפקיד] [שם החברה] העתק: מחלקת משאבי אנוש
הנדון: הודעה על התפטרות
הריני להודיעכם על התפטרותי מתפקידי כ[שם התפקיד] ב[שם החברה].
בהתאם לחוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, יום עבודתי האחרון יהיה [תאריך].
עד למועד זה אמשיך למלא את תפקידי כרגיל, ואשמח לסייע בהעברת האחריות בצורה מסודרת.
בכבוד רב, [שם מלא] [טלפון]
למה זה עובד
כל מה שהחוק דורש נמצא כאן: תאריך, הודעה ברורה ומועד סיום. אין נימוק ואין התנצלות, ואין בהם צורך.2. מכתב התפטרות עם תודה
כשהקשר טוב ואתם רוצים לשמור עליו - בשביל המלצה, וכי השוק קטן.
תאריך: [יום בחודש ושנה]
[שם המנהל/ת] שלום,
אחרי [מספר] שנים ב[שם החברה] החלטתי להתפטר ולעבור לתפקיד חדש. יום עבודתי האחרון יהיה [תאריך], בתום תקופת ההודעה המוקדמת.
רציתי להגיד תודה. ב[שם החברה] למדתי [דבר אחד ספציפי - למשל לנהל לקוחות גדולים / להוביל פרויקט מקצה לקצה], ובזכותך קיבלתי אחריות מוקדם ממה שציפיתי.
בשבועות הקרובים אסיים את [משימה פתוחה], אכתוב מסמך העברה על [תחום], ואשמח להכיר למי שיחליף אותי את [לקוחות / ספקים / מערכות].
אשמח להישאר בקשר, [שם מלא] [טלפון]
למה זה עובד
התודה ספציפית ולכן אמינה, והחפיפה מנוסחת כרשימת דברים שתעשו - לא כהבטחה כללית. ככה מנהלים זוכרים אתכם כשמתקשרים אליהם לבקש המלצה.3. מכתב התפטרות במייל
רוב ההתפטרויות היום נשלחות במייל, אחרי שיחה עם המנהל/ת.
נושא: הודעה על התפטרות - [שם מלא]
[שם המנהל/ת] שלום,
בהמשך לשיחה שלנו היום, אני מאשר/ת בכתב את התפטרותי מתפקיד [שם התפקיד]. יום עבודתי האחרון יהיה [תאריך], בהתאם לתקופת ההודעה המוקדמת.
אשמח לתאם את החפיפה בימים הקרובים. אודה לאישור קבלת המייל.
תודה, [שם מלא]
למה זה עובד
השורה ״אודה לאישור קבלת המייל״ חשובה: החוק דורש הודעה בכתב, וכדאי שתהיה לכם הוכחה שהיא התקבלה ומתי.4. מכתב התפטרות עם בקשה לסיים מוקדם
כשהעבודה החדשה מתחילה לפני שתקופת ההודעה נגמרת.
תאריך: [יום בחודש ושנה]
לכבוד [שם המנהל/ת],
הריני להודיעכם על התפטרותי מתפקידי כ[שם התפקיד]. לפי החוק, תקופת ההודעה המוקדמת שלי מסתיימת ב-[תאריך].
קיבלתי הצעה שמתחילה ב-[תאריך מוקדם יותר], ולכן אבקש לסיים את עבודתי ב-[תאריך מבוקש], אם הדבר אפשרי מבחינתכם. עד אז אסיים את [משימות] ואכין מסמך העברה מלא.
אם לא ניתן לקצר את התקופה, אמשיך לעבוד עד תום ההודעה המוקדמת כנדרש.
בכבוד רב, [שם מלא]
למה זה עובד
המכתב נותן הודעה מלאה לפי החוק ורק מבקש קיצור בהסכמה. אם תעזבו בלי הסכמה לפני הזמן, המעסיק רשאי לדרוש פיצוי בגובה השכר על הימים שלא נתתם.5. התראה למעסיק, ואחריה התפטרות בדין מפוטר
כשתנאי העבודה הורעו (שכר שלא שולם, הפקדות פנסיה חסרות, קיצוץ חד בשעות). שני מכתבים, לא אחד.
מכתב ראשון - התראה (שולחים קודם):
תאריך: [יום בחודש ושנה] לכבוד [שם המעסיק / מנהל/ת משאבי אנוש],
אני מבקש/ת להביא לידיעתכם ש[תיאור עובדתי: למשל, שכר חודש ספטמבר לא שולם עד היום / לא הופקדו כספים לקרן הפנסיה מאז חודש X / היקף המשרה שלי קוצץ מ-X ל-Y שעות בלי הסכמתי].
אבקש לתקן זאת עד [תאריך סביר, למשל בתוך 14 יום]. אם המצב לא יתוקן, לא אוכל להמשיך לעבוד בתנאים אלה ואאלץ להתפטר בנסיבות שמזכות בפיצויי פיטורים.
בכבוד רב, [שם מלא]
מכתב שני - התפטרות (רק אם לא תוקן):
הריני להודיעכם על התפטרותי בדין מפוטר, עקב [ההרעה שתוארה] שעליה התרעתי במכתבי מ-[תאריך ההתראה] ושלא תוקנה. יום עבודתי האחרון יהיה [תאריך], בתום תקופת ההודעה המוקדמת. אבקש לקבל את פיצויי הפיטורים ואת טופס 161.
בכבוד רב, [שם מלא]
למה זה עובד
לפי כל-זכות, מי שמתפטר בגלל הרעה מוחשית צריך להתריע קודם ולתת למעסיק הזדמנות לתקן - אחרת יהיה קשה להוכיח את הזכאות לפיצויים. התיאור במכתב הראשון עובדתי ומתוארך, בלי האשמות. במצב כזה כדאי להתייעץ עם עורך/ת דין או ארגון עובדים לפני שליחה.6. התפטרות לצורך טיפול בילד
התפטרות בתוך 9 חודשים מהלידה (או מאימוץ, פונדקאות או אומנה), אחרי שנת עבודה לפחות.
תאריך: [יום בחודש ושנה]
לכבוד [שם המנהל/ת],
הריני להודיעכם על התפטרותי מתפקידי כ[שם התפקיד], לצורך טיפול בבני/בתי שנולד/ה ב-[תאריך הלידה].
יום עבודתי האחרון יהיה [תאריך], בתום תקופת ההודעה המוקדמת. בהתאם לחוק, אבקש לקבל פיצויי פיטורים ואת טופס 161.
תודה על התקופה המשותפת, [שם מלא]
למה זה עובד
כאן כן כדאי לציין את הסיבה ואת תאריך הלידה, כי היא שמזכה בפיצויים. התנאים המדויקים (כולל מתי גם האב זכאי) מופיעים בכל-זכות, בקישור במקורות.7. Resignation letter in English
לחברות בינלאומיות או למנהל/ת שיושב/ת בחו״ל.
[Date]
Dear [Manager's name],
Please accept this letter as formal notice of my resignation from my position as [job title] at [company]. In line with my notice period, my last working day will be [date].
Thank you for the opportunities I've had here - especially [one specific thing]. Over the coming weeks I'll wrap up [open work] and document [area] so the handover is smooth.
Kind regards, [Full name]
למה זה עובד
אותו מבנה כמו בעברית: הודעה, תאריך סיום, תודה אחת וחפיפה. בחברה ישראלית עם הנהלה בחו״ל, שלחו לשני הצדדים ובדקו מי אחראי/ת על כוח אדם בישראל.מכתב התפטרות להורדה ב-Word וב-PDF
מכתב התפטרות רשמי וקצר
הנוסח הבסיסי. מתאים כמעט לכל מקום עבודה.
מכתב התפטרות עם תודה
כשהקשר טוב ואתם רוצים לשמור עליו - בשביל המלצה, וכי השוק קטן.
הודעה מוקדמת
כמה ימי הודעה מוקדמת צריך לתת לפני התפטרות?
לפי חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, ההודעה תלויה בוותק ובאופן תשלום השכר. ימי ההודעה נספרים קלנדרית, כולל סופי שבוע, ולא לפי ימי עבודה. משרה חלקית - אותה הודעה כמו משרה מלאה.
| ותק במקום העבודה | משכורת חודשית | שכר שעתי או יומי |
|---|---|---|
| חצי השנה הראשונה | יום אחד על כל חודש עבודה | יום אחד על כל חודש עבודה |
| חודשים 7-12 | 6 ימים, ועוד יומיים וחצי על כל חודש מלא אחרי החודש השישי | יום אחד על כל חודש עבודה |
| השנה השנייה | חודש | 14 ימים, ועוד יום על כל חודשיים בשנה השנייה |
| השנה השלישית | חודש | 21 ימים, ועוד יום על כל חודשיים בשנה השלישית |
| 3 שנים ומעלה | חודש | חודש |
דוגמאות לחישוב
- עובדת במשכורת חודשית אחרי 4 חודשים: 4 ימי הודעה.
- עובד במשכורת חודשית אחרי 9 חודשים מלאים: 6 ימים ועוד 3 × 2.5 = 13.5 ימים.
- עובדת שעתית אחרי שנה וחצי (6 חודשים בשנה השנייה): 14 ימים ועוד 3 = 17 ימים.
- כל עובד, חודשי או שעתי, אחרי 3 שנים: חודש.
רוצים את המספר המדויק ואת היום האחרון בעבודה? הקלידו תאריכים במחשבון ההודעה המוקדמת.
החוזה יכול לקבוע יותר
מעסיק ועובד יכולים להסכים על הודעה ארוכה מהחוק. אם החוזה שלכם קובע, למשל, 60 יום, בדקו את זה לפני שאתם קובעים תאריך התחלה בעבודה החדשה. לפי כל-זכות, בפסיקה יש מחלוקת אם מעסיק יכול לקזז משכר עובד שנתן רק את ההודעה שבחוק.מה אם
מה קורה אם מתפטרים בלי הודעה מוקדמת?
עובד שעוזב בלי לתת את ההודעה שהחוק דורש חייב לשלם למעסיק פיצוי בגובה השכר הרגיל של הימים שלא נתן. ההפך נכון גם הוא.
אתם לא נותנים הודעה
המעסיק זכאי לפיצוי בגובה השכר על ימי ההודעה החסרים. אם נקבע לכם תאריך התחלה בעבודה חדשה, עדיף לבקש קיצור בהסכמה (נוסח 4) מאשר פשוט לא להגיע.
המעסיק מוותר על ההודעה
אם אחרי ההתפטרות מבקשים מכם לעזוב מיד, המעסיק משלם לכם ״חלף הודעה מוקדמת״ - את השכר של אותם ימים. עד היום האחרון אתם זכאים לכל התנאים הרגילים.
יש חריג: בנסיבות מיוחדות שבהן אי אפשר לדרוש מכם להמשיך לעבוד אפילו תקופה קצרה, כמו סכנה בטיחותית או אלימות כלפיכם, החוק פוטר מהודעה מוקדמת. בתי הדין מפרשים את החריג הזה בצמצום - שכר נמוך לבדו, למשל, לא נחשב סיבה כזו.
פיצויים
התפטרות בדין מפוטר - מתי מגיעים פיצויים גם כשמתפטרים?
בדרך כלל מי שמתפטר לא מקבל פיצויי פיטורים מהמעסיק. אבל יש מצבים שהחוק רואה בהם פיטורים. בכולם צריך שנת עבודה לפחות אצל אותו מעסיק.
הרעה מוחשית בתנאי העבודה
שינוי משמעותי לרעה בתנאים, כמו שכר שלא שולם או זכויות שנשללו, שהמעסיק לא תיקן.
להתריע בכתב, לתת זמן לתקן, ורק אז להתפטר (נוסח 5 למעלה).
טיפול בילד
התפטרות בתוך 9 חודשים מהלידה, מאימוץ, מפונדקאות או מאומנה.
לציין במכתב את הסיבה ואת התאריך (נוסח 6).
מצב בריאות
מצב בריאות לקוי שלכם או של בן/בת משפחה הוא הסיבה העיקרית להתפטרות.
לצרף או לשמור מסמכים רפואיים שמראים את הקשר להתפטרות.
מעבר דירה
בעקבות נישואין, למרחק של 40 ק״מ לפחות, או ליישוב חקלאי או לאזור פיתוח (לפחות 6 חודשים).
להראות שהמעבר הוא הסיבה ושהוא מקשה להמשיך לעבוד שם.
כספי הפיצויים בקרן הפנסיה
גם בהתפטרות רגילה, ברוב המקרים כספי הפיצויים שהמעסיק הפריש לקרן הפנסיה או לקופת הגמל עוברים לבעלותכם. בסיום העבודה המעסיק ממלא את טופס 161, ובו אתם בוחרים אם למשוך אותם או להשאיר אותם לחיסכון.זה מידע כללי, לא ייעוץ משפטי
לכל מקרה יש פרטים משלו. לפני התפטרות בדין מפוטר, התייעצו עם עורך/ת דין לדיני עבודה, עם ארגון העובדים שלכם או עם מרכז ״כל זכות״. הכללים המלאים בקישורים שבסוף העמוד.תהליך
איך מתפטרים נכון - 6 צעדים
מהבדיקה בחוזה ועד התלוש האחרון. רוב הבעיות בהתפטרות נולדות מדילוג על צעד 1 או 4.
בדקו את החוזה ואת הוותק
חשבו את תקופת ההודעה לפי הטבלה למטה, ובדקו אם החוזה קובע תקופה ארוכה יותר. בדקו גם יתרת ימי חופשה ותנאים מיוחדים (אופציות, החזר הכשרה).
קבעו את היום האחרון
ספרו את ימי ההודעה מיום מסירת המכתב. הימים נספרים קלנדרית - כולל סופי שבוע - ולא לפי ימי עבודה.
דברו עם המנהל/ת לפני המכתב
שיחה קצרה, פנים מול פנים או בווידאו. המנהל/ת לא צריכים לגלות את זה ממייל. אפשר לומר סיבה כללית, ולא חייבים לפרט.
מסרו את המכתב בכתב ושמרו הוכחה
מייל עם בקשה לאישור קבלה, או עותק חתום שהמעסיק מאשר עליו את התאריך. מהתאריך הזה נספרת ההודעה.
עשו חפיפה מסודרת
רשימת משימות פתוחות, מסמך העברה, הכרות עם מחליף/ה. בתקופת ההודעה ממשיכים לעבוד כרגיל ומקבלים את כל התנאים.
סגרו את הצד הכספי
תלוש אחרון עם פדיון ימי חופשה, טופס 161 על כספי הפיצויים, אישור על תקופת העבודה ובירור מה קורה עם קרן הפנסיה וקרן ההשתלמות.
ועוד צעד אחד שכדאי לעשות לפני כולם: לעדכן קורות חיים. אם אתם עוזבים בלי עבודה חדשה, התחילו מבניית קורות חיים בחינם, הכינו מכתב מקדים ותרגלו את השאלות הנפוצות בראיון עבודה. ואם אתם בודקים זכאות לתשלום בתקופת החיפוש, קראו את המדריך לדמי אבטלה. מה המעסיק חייב לתת לכם בסוף (ותוך כמה ימים) מוסבר במדריך אישור העסקה ומכתב סיום העסקה, ואם דווקא המעסיק הוא שיוזם את סיום העבודה, ראו את המדריך למכתב פיטורים.
טעויות
6 טעויות שעולות כסף או המלצה
כולן נפוצות, וכולן קלות למניעה.
לעזוב בלי הודעה מוקדמת
מי שלא נותן הודעה עלול לשלם למעסיק פיצוי בגובה השכר על כל ימי ההודעה שלא ניתנו. ועוד: זו הדרך המהירה לשרוף המלצה.
להתפטר ״על המקום״ בגלל הרעה, בלי התראה
גם כשהמצב באמת קשה, התפטרות בלי התראה ובלי הזדמנות לתקן מקשה להוכיח זכאות לפיצויי פיטורים.
לכתוב במכתב את כל מה שהצטבר
מכתב התפטרות הוא מסמך שנשאר בתיק. ביקורת מפורטת על מנהל או על החברה לא משרתת אתכם שם. אם יש תלונה אמיתית - מכתב נפרד, עובדתי.
לא לבקש אישור קבלה
הודעה בעל פה לא עומדת בדרישת הכתב. בלי תאריך מתועד אי אפשר להוכיח מתי התחילה ההודעה המוקדמת.
לחתום על מסמך שמציין סיבה שלא בחרתם
לפי כל-זכות, אסור למעסיק לחייב אתכם לציין סיבה להתפטרות או להחתים אתכם על מסמך כזה. קראו לפני שאתם חותמים.
להתפטר לפני שקורות החיים מוכנים
גם כשיש הצעה ביד, תהליכים נופלים. עדכנו את קורות החיים לפני שאתם מוסרים את המכתב, לא אחרי.
שאלות נפוצות
שאלות ותשובות על מכתב התפטרות
חייבים לנמק במכתב התפטרות למה מתפטרים?
לא. לפי כל-זכות ההודעה לא צריכה לכלול סיבות, ואסור למעסיק לחייב עובד לציין סיבה או לחתום על מסמך שמפרט אותה. החריג הוא התפטרות שמזכה בפיצויי פיטורים, כמו הרעה מוחשית בתנאים או טיפול בילד: שם כדאי לכתוב את הסיבה, כי היא הבסיס לזכאות.
כמה ימי הודעה מוקדמת צריך לתת לפני התפטרות?
עובד במשכורת חודשית: יום על כל חודש בחצי השנה הראשונה, אחר כך 6 ימים ועוד יומיים וחצי על כל חודש נוסף, ומשנה ומעלה - חודש. עובד שעתי או יומי: יום על כל חודש בשנה הראשונה, 14 ימים ועוד יום על כל חודשיים בשנה השנייה, 21 ימים ועוד יום על כל חודשיים בשנה השלישית, ומשלוש שנים - חודש. החוזה יכול לקבוע תקופה ארוכה יותר.
אפשר לשלוח מכתב התפטרות במייל?
כן. החוק דורש הודעה בכתב ולא קובע איך למסור אותה, ולכן לפי כל-זכות מייל אפשרי, כל עוד מוודאים שההודעה התקבלה. ציינו במייל את תאריך ההודעה ואת היום האחרון, ובקשו אישור קבלה.
מה קורה אם מתפטרים בלי הודעה מוקדמת?
עובד שלא נתן הודעה מוקדמת חייב לשלם למעסיק פיצוי בגובה השכר הרגיל של תקופת ההודעה שלא ניתנה. יש חריג לנסיבות מיוחדות שבהן אי אפשר לדרוש מהעובד להמשיך לעבוד, כמו סכנה בטיחותית או אלימות, אבל בתי הדין מפרשים אותו בצמצום.
המעסיק יכול לבקש שאעזוב מיד אחרי שהתפטרתי?
כן, אבל אז עליו לשלם לכם ״חלף הודעה מוקדמת״ - את השכר על ימי ההודעה שבהם ויתר על עבודתכם. עד היום האחרון אתם זכאים לכל תנאי העבודה הרגילים.
מגיעים פיצויי פיטורים למי שמתפטר?
בדרך כלל לא, אבל יש מקרים שהחוק רואה בהם פיטורים: הרעה מוחשית בתנאים שלא תוקנה, התפטרות בתוך 9 חודשים מלידה לצורך טיפול בילד, מצב בריאות שלכם או של בן משפחה, ומעבר דירה בנסיבות מסוימות - בכולם אחרי שנת עבודה לפחות. בנוסף, כספי הפיצויים שהצטברו בקרן הפנסיה עוברים לבעלותכם ברוב המקרים גם בהתפטרות רגילה.
מגיעים דמי אבטלה אחרי התפטרות?
אפשר, אבל התפטרות בלי הצדקה עלולה לדחות את תחילת התשלום. התפטרות שמוכרת כמוצדקת, כמו הרעה בתנאים, מעבר דירה או סיבות בריאות, יכולה להיחשב כמו פיטורים גם לעניין דמי אבטלה. הפרטים, התנאים ואופן ההגשה נמצאים במדריך דמי האבטלה שלנו ובאתר ביטוח לאומי.
מה מבקשים מהמעסיק ביום האחרון?
תלוש שכר אחרון עם פדיון ימי החופשה שלא נוצלו, טופס 161 על כספי הפיצויים, אישור על תקופת העבודה, ופרטי קרן הפנסיה וקרן ההשתלמות. אם הקשר טוב, זה גם הזמן לבקש מכתב המלצה או הסכמה לשמש ממליץ/ה.
מקורות
על מה המדריך מבוסס
הכללים בעמוד מבוססים על חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות ועל חוק פיצויי פיטורים, כפי שהם מוסברים באתר כל-זכות. נבדק לאחרונה: 14 בנובמבר 2026.
- כל-זכות: הודעה מוקדמת להתפטרות - חובת הודעה בכתב, משך ההודעה לפי ותק, ספירה קלנדרית, תשלום כשלא נותנים הודעה
- כל-זכות: פיצויי פיטורים לעובד שהתפטר - מתי מתפטר מקבל פיצויים, מועד התשלום, טופס 161
- כל-זכות: התפטרות עקב הרעה מוחשית בתנאי העבודה - חובת ההתראה למעסיק והזדמנות לתקן לפני התפטרות
- כל-זכות: התפטרות לצורך טיפול בילד - התפטרות בתוך 9 חודשים מהלידה או מקבלת הילד
- כל-זכות: התפטרות עקב מעבר דירה - מעבר בעקבות נישואין (40 ק״מ), ליישוב חקלאי או לאזור פיתוח
- כל-זכות: התפטרות עקב בריאות לקויה שלו או של בן משפחתו - התפטרות מסיבות בריאות שמזכה בפיצויים